HelpCenter HolaGids
Vermeldingen toevoegen & beheren
Wil je een bedrijf, accommodatie, activiteit of evenement op WereldGids plaatsen? Op deze pagina lees je hoe je een nieuwe vermelding toevoegt, bestaande vermeldingen beheert en een vermelding kunt claimen wanneer deze al op WereldGids staat.
Voor het toevoegen, beheren of claimen van een vermelding heb je een WereldGids-account nodig en moet je aangemeld zijn.
Welke vermeldingen kun je toevoegen?
Op WereldGids kun je verschillende soorten vermeldingen plaatsen:
Bedrijven
Voor bedrijven, zelfstandigen en dienstverleners die actief zijn in een bepaald land of waarvan het aanbod duidelijk gericht is op Nederlandstaligen in het buitenland.
Accommodaties
Voor accommodaties wereldwijd die interessant zijn voor Nederlandstalige vakantiegangers, reizigers en bezoekers.
Activiteiten
Voor activiteiten, excursies en andere belevenissen die op bestemmingen over de hele wereld worden aangeboden.
Evenementen
Voor evenementen en bijeenkomsten die wereldwijd plaatsvinden en relevant zijn voor Nederlandstaligen.
Kies bij het toevoegen altijd het type vermelding dat het beste aansluit bij wat je wilt aanbieden.
Een nieuwe vermelding toevoegen
Om een nieuwe vermelding toe te voegen, meld je je eerst aan bij WereldGids.
Ga vervolgens naar Vermelding toevoegen en kies het type vermelding dat je wilt plaatsen.
Afhankelijk van het gekozen type krijg je een formulier waarin je de informatie over je bedrijf, accommodatie, activiteit of evenement kunt invullen.
Kies het juiste pakket
Tijdens het toevoegen van een vermelding kun je, waar van toepassing, kiezen uit de beschikbare pakketten.
WereldGids biedt verschillende mogelijkheden, waaronder Gratis, Premium en Uitgelicht. De beschikbare functies en hoeveelheid informatie die je kunt toevoegen kunnen per pakket verschillen.
Een gratis vermelding biedt de basis om op WereldGids aanwezig te zijn. Met een betaald pakket kunnen aanvullende mogelijkheden beschikbaar zijn.
Meer informatie over de verschillen, prijzen en voorwaarden vind je bij Pakketten & betalingen in het Helpcenter.
De juiste categorie kiezen
Kies de categorie die het beste bij de vermelding past.
Een goede categoriekeuze is belangrijk omdat bezoekers categorieën gebruiken om bedrijven, accommodaties, activiteiten en evenementen te vinden.
Wanneer meerdere categorieën beschikbaar zijn binnen het gekozen pakket, selecteer dan alleen categorieën die daadwerkelijk bij het aanbod passen.
Kies geen categorieën uitsluitend om in meer zoekresultaten te verschijnen.
Gegevens invullen
Welke gegevens je kunt of moet invullen, hangt af van het soort vermelding en het gekozen pakket.
Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:
- naam van het bedrijf, de accommodatie, activiteit of het evenement;
- categorie;
- beschrijving;
- adres en locatie;
- contactgegevens;
- telefoonnummer en WhatsApp;
- website en sociale media;
- openingstijden;
- gesproken talen;
- prijzen of prijsinformatie;
- foto’s;
- andere informatie die specifiek bij het soort vermelding hoort.
Velden die verplicht zijn, moeten worden ingevuld voordat de vermelding kan worden ingediend.
Zorg voor correcte informatie
Je bent zelf verantwoordelijk voor de informatie die je bij een vermelding opgeeft.
Controleer daarom vóór het indienen of namen, contactgegevens, prijzen, links, locaties en andere gegevens correct zijn.
Gebruik alleen informatie en afbeeldingen waarvoor je toestemming hebt om ze te publiceren.
Vermeldingen met misleidende, onjuiste of ongepaste informatie kunnen worden geweigerd of verwijderd.
Adres en locatie
Bij vermeldingen waarvoor een locatie relevant is, kun je een adres opgeven en de locatie op de kaart instellen.
Controleer of de locatie op de kaart correct wordt weergegeven. Een juiste locatie helpt bezoekers om de vermelding gemakkelijker te vinden.
Foto's toevoegen
Bij bepaalde pakketten kun je foto’s aan een vermelding toevoegen.
Gebruik duidelijke en recente afbeeldingen die daadwerkelijk betrekking hebben op het bedrijf, de accommodatie, activiteit of het evenement.
Het aantal foto’s dat je kunt toevoegen kan afhankelijk zijn van het gekozen pakket.
Zorg ervoor dat je zelf over de nodige rechten of toestemming beschikt om de afbeeldingen op WereldGids te gebruiken.
De vermelding controleren
Controleer alle informatie voordat je de vermelding indient.
Let vooral op:
- spelling van namen en teksten;
- categorie;
- adres en locatie;
- contactgegevens;
- website en andere links;
- foto’s;
- prijzen en andere belangrijke informatie.
Een goed ingevulde vermelding kan bezoekers beter informeren en verkleint de kans dat gegevens achteraf opnieuw moeten worden aangepast.
Controle door WereldGids
Nieuwe vermeldingen worden niet noodzakelijk onmiddellijk openbaar weergegeven.
WereldGids kan een vermelding eerst controleren voordat deze wordt gepubliceerd. Daarbij kan onder andere worden nagegaan of de vermelding past binnen WereldGids en of de ingevulde informatie voldoet aan de geldende voorwaarden.
Indien nodig kan een vermelding worden geweigerd of kan aanvullende informatie worden gevraagd.
Na publicatie
Na goedkeuring en publicatie kan de vermelding door bezoekers van WereldGids worden gevonden.
Welke informatie zichtbaar is en welke functies beschikbaar zijn, hangt onder andere af van het soort vermelding en het gekozen pakket.
Controleer ook na publicatie regelmatig of de informatie nog actueel is.
Een bestaande vermelding beheren
Heb je zelf een vermelding toegevoegd of beheer je een geclaimde vermelding? Dan kun je deze vanuit je account beheren.
Meld je aan en ga naar het gedeelte van je account waar je vermeldingen worden weergegeven.
Van daaruit kun je de beschikbare gegevens bekijken en aanpassen.
Een vermelding aanpassen
Verandert er iets aan je bedrijf, accommodatie, activiteit of evenement? Pas de vermelding dan zo snel mogelijk aan.
Je kunt, afhankelijk van het type vermelding en pakket, bijvoorbeeld wijzigingen aanbrengen aan:
- beschrijving;
- contactgegevens;
- adres of locatie;
- openingstijden;
- website en sociale media;
- prijzen;
- foto’s;
- andere beschikbare gegevens.
Zo voorkom je dat bezoekers verouderde informatie te zien krijgen.
Controle van wijzigingen
Ook wijzigingen aan een bestaande vermelding kunnen door WereldGids worden gecontroleerd voordat ze openbaar worden weergegeven.
Hiermee proberen we de kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatie op het platform te behouden.
Het kan daardoor voorkomen dat een wijziging niet onmiddellijk zichtbaar is nadat je deze hebt opgeslagen.
Een vermelding claimen
Het kan gebeuren dat je bedrijf, accommodatie, activiteit of evenement al op WereldGids staat terwijl je de vermelding niet zelf hebt toegevoegd.
Ben je de eigenaar of bevoegd om de vermelding te beheren? Dan kun je, wanneer deze mogelijkheid beschikbaar is, de vermelding claimen.
Met een claim vraag je aan WereldGids om het beheer van de bestaande vermelding aan je account toe te kennen.
Hoe werkt claimen?
Ga naar de betreffende vermelding en kies de mogelijkheid om deze te claimen.
Je moet aangemeld zijn met een WereldGids-account om een claim in te dienen.
Vul de gevraagde informatie zo volledig mogelijk in. WereldGids kan gegevens vragen waarmee kan worden gecontroleerd of je daadwerkelijk bevoegd bent om de vermelding te beheren.
Een claim betekent niet dat de vermelding automatisch onmiddellijk aan je account wordt gekoppeld.
Controle van een claim
WereldGids kan een claim controleren voordat het beheer van de vermelding wordt overgedragen.
Deze controle is bedoeld om te voorkomen dat iemand zonder toestemming het beheer over een bedrijf, accommodatie, activiteit of evenement krijgt.
Wanneer aanvullende informatie nodig is, kan WereldGids contact met je opnemen.
Na goedkeuring wordt de vermelding aan je account gekoppeld en kun je de beschikbare informatie zelf beheren.
Na het claimen
Zodra een claim is goedgekeurd, is het verstandig om de volledige vermelding te controleren.
Controleer onder andere de beschrijving, contactgegevens, locatie, website, foto’s en andere beschikbare informatie.
Werk verouderde of ontbrekende gegevens bij zodat bezoekers correcte en actuele informatie te zien krijgen.
De mogelijkheden die je na het claimen hebt, kunnen afhankelijk zijn van het pakket dat aan de vermelding gekoppeld is.
Gratis en betaalde vermeldingen
Een WereldGids-account aanmaken is gratis.
Voor vermeldingen kunnen zowel gratis als betaalde mogelijkheden beschikbaar zijn. Een betaald pakket kan extra functies bieden ten opzichte van een gratis vermelding.
Het hebben van een WereldGids-account verplicht je niet om een betaald pakket te nemen.
Meer informatie over de beschikbare pakketten, prijzen, betalingen en verlengingen vind je bij Pakketten & betalingen.
Houd je vermelding actueel
Een vermelding is het nuttigst wanneer de informatie klopt.
Controleer daarom regelmatig of gegevens nog actueel zijn, vooral wanneer openingstijden, contactgegevens, prijzen, website, locatie of aanbod veranderen.
Ben je tijdelijk of definitief gestopt met een activiteit of bedrijf, pas de vermelding dan aan of neem contact met WereldGids op wanneer je hulp nodig hebt.
Verantwoordelijkheid voor een vermelding
Degene die een vermelding toevoegt of beheert, is verantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde informatie en voor het recht om gebruikte teksten, afbeeldingen en andere inhoud te publiceren.
Het publiceren van een vermelding op WereldGids betekent niet dat WereldGids verantwoordelijk wordt voor de producten, diensten, prijzen, beschikbaarheid of afspraken tussen een vermelder en een bezoeker.
Meer informatie over de regels voor het gebruik van WereldGids vind je in de Algemene voorwaarden.
Hulp nodig?
Heb je een probleem bij het toevoegen, aanpassen of claimen van een vermelding? Controleer dan eerst of alle verplichte gegevens correct zijn ingevuld en of je aangemeld bent met het juiste account.
Kun je het probleem niet oplossen? Bekijk de Veelgestelde vragen of neem contact met ons op.
Vermeld bij een vraag over een bestaande vermelding bij voorkeur de naam en de link naar de betreffende vermelding. Zo kunnen we sneller nagaan waarover je vraag gaat.
Terug naar het WereldGids Helpcenter →